Väga levinud küsimus väikeettevõtjate seas: “Kas see kulu läheb ettevõtluse alla?”
See küsimus tekib peaaegu kõigil ettevõtjatel — eriti siis, kui ostude hulka satub nii tööga seotud kui ka isiklikke väljaminekuid.
Tegelikkuses on põhimõte lihtne:
Kuldreegel: kui kulu on otseselt vajalik tulu teenimiseks, on see ettevõtlusega seotud.
See tähendab, et kulul peab olema seos äritegevusega — see peab aitama sul tööd teha, teenust pakkuda, müüki kasvatada või ettevõtte toimimist tagada.
Näited kuludest, mis on üldjuhul lubatud ja käsitletavad ettevõtluskuludena:
Töövahendid
Kõik, mida vajad igapäevaseks tööks:
– arvuti, monitorid, kontoritarbed
– tööriistad, seadmed
– digitaalsed töövahendid
Transport töö sõitudeks
Reaalsete töö- või kliendikohtumistega seotud sõidud.
Kui kasutatakse isiklikku autot, tuleb pidada sõidupäevikut.
Reklaam ja turundus
Ettevõtte nähtavuse ja müügi kasvatamisega seotud kulud:
– Facebooki/Google’i reklaamid
– kodulehe tegemine
– sotsiaalmeedia turundus
Koolitused
Erialased koolitused, mis aitavad sul teenust paremini pakkuda või äri juhtida.
Hobikoolitused siia alla ei kuulu.
Teenused
Teised ettevõtted või spetsialistid, kes aitavad sul oma äri käigus hoida:
– raamatupidamine
– juriidiline nõustamine
– disain, turundus, assistenditeenused
Tarkvara
Tarkvarad ja platvormid, mille abil sa oma töö ära teed:
– projektijuhtimine
– raamatupidamistarkvara
– kujundusprogrammid
– CRM-id
Tööruumid ja kontorikulu
Kontor, coworking, laopinnad ja muud tööks vajalikud ruumid.
Ka kodukontori kulud on lubatud — aga proportsionaalselt (elekter, internet, jms) tegelikult kasutavast osast.
Kulud, mis ei ole ettevõtluskulud:
Isiklikud ostud
Riided, kingad, kodutehnika, mööbel jms — kui neid ei kasutata otseselt teenuse osutamiseks või ettevõtluses.
Toitlustus ilma ärilise seoseta
Lõunad ja kohvid, mis ei ole seotud kliendikohtumiste, partnerite või ettevõtte sisese tööga. “Lihtsalt läksin sööma” ei kvalifitseeru.
Hobid ja iluteenused
Maniküür, kosmeetika, juuksur — välja arvatud juhul, kui tegevus on otseselt seotud ettevõtte teenusega (nt professionaalne modell, sisulooja, esineja — ja ka siis väga kindlatel tingimustel).
Miks see kõik oluline on?
Selgus kuludes = puhas, korrektne ja turvaline raamatupidamine.
Kui kulud on õigesti liigitatud, siis:
– on sul ettevõtte tegelikust rahalisest seisu palju parem ülevaade
– on maksud korrektsed
– riskid Maksu- ja Tolliametiga vähenevad
– on ettevõte valmis investeeringuteks, finantseerimiseks ja kasvuks