Kõige levinum mure: “Ma lihtsalt ei jõua kõike dokumenteerida.”
Väikeettevõtja igapäev on täis tegemisi – kliendid, töö, tarnijad, sotsiaalmeedia, arendused. Raamatupidamine lükatakse sageli “homseks”… kuni see kuhjub ja tekib segadus.
Siin on Sulle praktiline süsteem, mis aitab hoida raamatupidamise korras, ilma et see võtaks päevas rohkem kui 5–10 minutit:
1. Pane paika kindel igapäevane minirituaal
– Hoia kõik kulud ja arved ühes digitaalses keskkonnas.
– Tee foto igast tšekist KOHE, kui see tekib.
2. Korrasta kord nädalas dokumentide kaust
– Kontrolli, et kõik failid oleksid õigetes kategooriates (teenused, kaubad, transport, reklaam jne).
– Märgi ära need kulud, mis on seotud tööga, mitte isiklikud.
3. Loo oma ettevõttele dokumentide reeglistik
See tähendab: mis läheb kulusse? milliseid dokumente ettevõte aktsepteerib? kuhu need salvestatakse?
Kui reeglistik on paigas, ei teki “kas see läheb kulusse?” segadusi.
Kui süsteem on olemas, ei muutu raamatupidamine kunagi kaoseks.
Külluse Raamatupidamine aitab vajadusel kogu süsteemi sisse seada ja digitaliseerida.