Ettevõtte igapäevane tegevus põhineb lepingutel – olgu selleks koostööpartnerid, kliendid, alltöövõtjad või teenusepakkujad. Sageli sõlmitakse kokkuleppeid kiirustades, usalduse peale või vanu põhjasid kasutades. Paraku tekivad just sealt ka kõige suuremad rahalised vaidlused.
Võlaõigusseadus (VÕS) reguleerib lepinguid, kohustusi, vastutust ja kahju hüvitamist. Kui ettevõtja tunneb selle põhimõtteid, aitab see vältida nii rahalisi kaotusi kui ka tarbetuid vaidlusi.
Leping tekib ka ilma allkirjata
Ettevõtjad arvavad sageli, et leping kehtib ainult siis, kui see on paberil allkirjastatud. Tegelikult ütleb VÕS, et: leping tekib ka suulise kokkuleppega või vaikiva nõustumisega.
Näiteks: klient tellib töö e-kirja teel, sina alustad tööga, arve on tasutud – leping on olemas, isegi kui allkirju ei ole.
Soovitus: Olulised tingimused (hind, tähtaeg, vastutus, garantiid) pane alati kirjalikku vormi – ka e-kiri on juba parem kui suuline kokkulepe.
Lubadus on seaduse silmis kohustus. Kui ettevõtja annab lubaduse, siis VÕS-i mõttes on see kohustus, mis tuleb täita kokkulepitud viisil.
✅Kui tähtaega ei ole määratud → tuleb töö teha mõistliku aja jooksul.
✅Kui kvaliteeti pole täpsustatud → eeldatakse tavapärast ja professionaalset taset.
Soovitus: Ära luba kliendile rohkem, kui Sa tegelikult suudad täita. Ebaselged lubadused loetakse hiljem sageli kliendi kasuks.
Ettemaks, tagatis ja viivis – need peavad olema kokkulepitud, VÕS lubab kasutada nii ettemaksu, leppetrahvi, viivist kui ka kahjuhüvitis, kuid ainult siis, kui need on eelnevalt kokku lepitud. Kui viivise määra ei ole kokku lepitud, kehtib seadusjärgne viivisemäär, mis ei pruugi olla ettevõtja jaoks piisav.
Soovitus: Pane alati kirja – ettemaksu suurus, viivis makse hilinemisel ja kes vastutab kahjude eest.
Töövõtuleping vs tööleping, nende erinevus seisneb vastutuses, paljud ettevõtjad kasutavad töövõtulepinguid, käsunduslepinguid ja autorilepinguid. VÕS reguleerib neid teistmoodi kui töölepingut. Kui leping on sisult tööleping (alluvussuhe, kindel tööaeg, juhtimine), võib see ka VÕS-ist sõltumata ümber kvalifitseeruda töölepinguks koos kõikide maksude ja kohustustega.
Soovitus: Kasuta VÕS-lepinguid ainult siis, kui töö on tulemus-, mitte protsessipõhine,ilma tööandja otsese juhtimiseta, ajutine või projektipõhine.
Kahju hüvitamine ja vastutus – kui lepingut rikutakse, võib tekkida otsene varaline kahju, saamata jäänud tulu või mainekahju. VÕS järgi peab kahju hüvitama rikkuja, välja arvatud juhul, kui ta suudab tõendada, et rikkumine toimus temast sõltumatul põhjusel.
Soovitus: Piira lepingus vastutuse ülempiiri (nt teenuse hinna ulatuses), et vältida ebaproportsionaalselt suuri nõudeid.
Lepingust taganemine ja lõpetamine – VÕS lubab lepingust taganeda olulise rikkumise korral, kui tähtaega ei järgita või kui kvaliteedinõuded ei ole täidetud. Valesti vormistatud taganemine võib ka ise olla rikkumine.
Soovitus: Kasuta alati kirjalikku vormi taganemisavaldusel ja lepingu erakorralisel lõpetamisel.
Kokkuvõte: mida peaks iga ettevõtja VÕS-ist teadma?
✅ Leping tekib ka ilma allkirjata
✅ Lubadus on õiguslik kohustus
✅ Viivised ja trahvid vajavad kokkulepet
✅ Töövõtuleping ei ole tööleping
✅ Kahjude eest vastutab rikkuja
✅ Lepingust väljumine peab olema korrektne
Hea leping ei ole usalduse puudumine — see on ettevõtte kindlustusleping. Mida selgemad on tingimused alguses, seda vähem on vaidlusi, närvikulu ja rahalist kahju hiljem.
Külluse Raamatupidamise eesmärk on muuta raamatupidamine lihtsaks, läbipaistvaks ja muretuks, et Sina saaksid keskenduda oma äri kasvatamisele!