Viimastel aastatel on kaugtöö muutunud paljude ettevõtete igapäevaseks töövormiks. See, mis kunagi tundus erandina, on nüüd paljude jaoks normaalsus. Kuigi kaugtöö pakub paindlikkust ja mugavust, ei tähenda see, et tööõiguse reeglid kaoksid. Vastupidi, töölepingu seadus kehtib ka kodukontoris töötades täiel määral.
Alljärgnevalt vaatame, mida kehtiv töölepingu seadus ütleb kaugtöö kohta ning millised on tööandja ja töötaja õigused ja kohustused tänapäevases töösuhtes.
Mis on kaugtöö töölepingu seaduse mõttes?
Töölepingu seaduse järgi on kaugtöö töö tegemine väljaspool tööandja tavapärast tööruumi, enamasti töötaja kodus või muus asukohas, mis ei kuulu tööandja kontrollitavate ruumide hulka.
Oluline on mõista, et:
👉kaugtöö ei ole eraldi lepingu liik,
👉tegemist on endiselt tava töölepinguga,
👉kõik tööõiguse reeglid (tööaeg, puhkeaeg, töötasu, puhkus, tööohutus) kehtivad samamoodi nagu kontoris töötades.
Kaugtöö peab olema kokkulepe, mitte ühepoolne käsk
Tööandja ei saa üldjuhul ühepoolselt sundida töötajat kaugtööle ega ka vastupidi – töötaja ei saa omal algatusel otsustada jäädavalt kodukontorisse minna.
Kaugtöö tuleb leppida kokku töölepingus või eraldi lepingu muudatusena või vähemalt kirjalikult fikseeritud kokkuleppena.
Soovitus tööandjale – pane kaugtöö kokkulepped alati kirjalikult kirja, see hoiab ära hilisemad vaidlused.
Tööaeg ja puhkeaeg kehtivad ka kodus töötades
Üks levinumaid eksiarvamusi on, et kodus töötades „keegi tunde ei loe“.
Tegelikult:
👉tööaeg peab olema kokku lepitud ka kaugtööl,
👉puhkeajad ja iganädalased puhkepäevad kehtivad samuti,
👉ületunnid on lubatud ainult kokkuleppel,
👉ületunnid tuleb hüvitada kas rahas või vaba ajaga.
Kaugtöö ei tähenda töötamist ööpäevaringselt – tööandja peab jälgima, et töötaja ei põleks läbi.
Kas tööandja vastutab tööohutuse eest ka kodukontoris?
Jah, vastutab. Töölepingu seadus ja töötervishoiu nõuded kehtivad ka kaugtöö puhul. See tähendab, et:
👉tööandja peab tagama ohutud töötingimused,
👉töötaja peab järgima ohutusnõudeid,
👉töövahendid peavad olema töökõlblikud,
👉töö ei tohi kahjustada töötaja tervist.
Praktikas tähendab see sageli juhendeid kodukontori ergonoomika kohta, kokkuleppeid töövahendite kasutamiseks ja vastutuse jagamist tööruumi ohutuse eest.
Kelle vahendid on kaugtööl kasutusel?
Töölepingu seadus ütleb, et tööandja peab tagama töötamiseks vajalikud töövahendid, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Seega on lubatud nii tööandja arvuti ja töövahendid kui ka töötaja enda seadmed (kui on eraldi kokku lepitud) või hüvitis töövahendite kasutamise eest.
Soovitus tööandjale: lisa töölepingusse klausel, kelle vahenditega töö toimub ja kes vastutab nende remondi ning turvalisuse eest.
Töötaja jälgimine ja privaatsus kaugtööl
Kaugtöö ei anna tööandjale õigust töötajat jälgida ilma piiranguteta. Seadus lubab töötaja kontrollimist ainult põhjendatud ja proportsionaalsel viisil. Tööandja ei tohi salaja jälgida, ei tohi nuhkida kaameraga kodus, peab töötajat teavitama, kui kasutatakse seiretarkvara. Töötaja privaatsus on kaitstud ka kodukontoris.
Kaugtöö plussid ja miinused tööandja vaates
Plussid:
✔️väiksemad kontorikulud,
✔️paindlikum töökorraldus,
✔️suurem töötajate rahulolu,
✔️lihtsam talentide värbamine üle Eesti.
Miinused:
✔️raskem tööaja kontroll,
✔️tööohutuse tagamine keerulisem,
✔️piir hägustub töö ja eraelu vahel,
✔️info- ja andmeturve vajab eritähelepanu.
Mida tööandja peaks kindlasti kaugtöö puhul läbi mõtlema?
✔️Kas töölepingus on kaugtöö kokkulepe selgelt kirjas?
✔️Kuidas toimub tööaja arvestus?
✔️Kuidas on lahendatud tööohutus kodus?
✔️Kelle vahendeid kasutatakse?
✔️Kuidas hoitakse andmeturvet?
✔️Kuidas toimub suhtlus meeskonnas?
Kokkuvõte: Kaugtöö ei tähenda seadusevaba töösuhet
Kaugtöö on tänapäevase töösuhte normaalne osa, kuid see ei muuda töölepingut „vabamaks“ seaduse mõttes. Tööandjal ja töötajal on ka kodukontoris võrdsed õigused ja kohustused nagu tavapärasel töökohal.
Tark tööandja sõlmib kaugtöö osas selged kokkulepped, hoiab töötaja tervist, austab privaatsust ning kasutab kaugtöö eeliseid teadlikult ja seaduslikult.Külluse Raamatupidamise eesmärk on muuta raamatupidamine lihtsaks, läbipaistvaks ja muretuks, et Sina saaksid keskenduda oma äri kasvatamisele!